Dotychczas praca zdalna stanowiła dodatek do pracy biurowej. Przeważnie była jakąś formą zachęty dla pracownika. W trakcie trwającej od kilkunastu miesięcy pandemii dla niektórych home office stał się już obowiązkiem. Lecz nie każdy potrafi poradzić sobie z takim systemem pracy. Clue stanowi stosowna organizacja. Poznaj kilka metod planowania home office.
W związku z bieżącą sytuacją epidemiologiczną, mnóstwo firm zdecydowało się przejść na systemem pracy zdalnej. Dla odsetka pracowników, którzy nie mieli dotychczas doświadczenia z takim trybem pracy, skuteczna organizacja czasu jest ogromnym problemem, ponieważ zmusza ich do dostosowania się do paru nowych zasad.
Jak wykorzystać atuty oraz złagodzić dyskomfort związane z pracą z domu?
Najpierw należy znaleźć sobie optymalne miejsce do pracy. W idealnych warunkach jest to pokój specjalnie dla niej przeznaczony. Aczkolwiek nie w każdym mieszkaniu jest to możliwe. Częściej mamy jedynie minimum przestrzeni na postawienie biurka bądź stolik i to też się sprawdzi. Istotne jest natomiast to, żeby strefa pracy była oddzielona od strefy prywatnej. Obowiązkowo musimy także zwrócić uwagę na oświetlenie, aby w miarę możliwości było naturalne.
Jak niewielkim kosztem urządzić miejsce do pracy? Jeżeli nie masz w mieszkaniu wygodnego fotela czy biurka to polecamy rozważyć jego kupno w komisie albo sprawdzić lokalne propozycje sprzedaży w internecie.
Szczegółowe rozplanowanie trybu pracy
Podczas pracy w domu kluczowa jest samodyscyplina oraz sumienność w realizowaniu obowiązków. Starajmy zachowywać podobnie, jak podczas pracy w firmie. Jeśli nasze godziny pracy są elastyczne, to radzimy wybrać te, w których pracujemy najefektywniej. Należy pamiętać, aby w ciągu godzin pracy nie wykonywać domowych obowiązków. Najlepszą metodą na zwiększenie koncentracji się na pracy jest wyłączenie powiadomień z mediów społecznościowych i zastosowanie techniki Pomodoro, która polega 25 minutowych etapach pracy z 5 minutową przerwą pomiędzy kolejnymi czynnościami.
Dress code a praca zdalna
Dzień spędzony w dresie pomimo, że zdaje się być wygodnym pomysłem, może niekorzystnie wpływać na nasze zaangażowanie. Codzienny strój może być tak komfortowy, że będzie wywoływać stan odprężenia. Aby do tego nie dopuścić warto zadbać o swoją prezencję, zwłaszcza jeżeli w trakcie pracy odbywają się zebrania przez internet. Poczujemy się wtedy pewniej.
Podtrzymanie relacji pomiędzy kolegami z pracy
W przypadku przejścia na zmiany pracy na system zdalny znikają zwyczaje biurowe np. poranne konwersacje przy śniadaniu, wspólne wyjście na lunch bądź dojazd. Do utrzymania dobrych relacji ze współpracownikami warto zastosować popularnych komunikatorów typu Slack. W razie konieczności omówienia czegoś równocześnie z dużą grupą pracowników, lepiej sprawdzi się zebranie online przez Skype, Google Meet albo Zoom. Jeśli czujemy potrzebę rozmowy, nie bójmy się poruszyć z kolegami z pracy także tematów osobistych. W home office niezwykle ważne jest zachowanie komfortu mentalnego, szczególnie kiedy rzadko spotykamy z innymi znajomymi.
